Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 25 czerwca 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego działającego pod adresem tip-terran.com (dalej: „Serwis").

Dane administratora

Administratorem danych osobowych jest:

TIP Terran Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa
NIP: 5272895840
REGON: 385562417
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

3. Cel i zakres przetwarzania danych

3.1. Formularz kontaktowy

Dane zbierane: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości

Cel przetwarzania: udzielenie odpowiedzi na zapytanie

Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)

Okres przechowywania: 3 lata od daty wysłania wiadomości

3.2. Newsletter

Dane zbierane: adres e-mail

Cel przetwarzania: wysyłanie newslettera z informacjami o usługach

Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)

Okres przechowywania: do czasu wycofania zgody

3.3. Usługi doradcze

Dane zbierane: imię, nazwisko, adres, PESEL, NIP, dokumenty emerytalne, historia zatrudnienia

Cel przetwarzania: świadczenie usług doradczych

Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)

Okres przechowywania: 10 lat od zakończenia umowy (zgodnie z przepisami księgowymi)

3.4. Pliki cookies i dane analityczne

Dane zbierane: adres IP, informacje o przeglądarce, czas wizyty, odwiedzone strony

Cel przetwarzania: analiza ruchu, optymalizacja serwisu

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)

Okres przechowywania: 25 miesięcy

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych - w celu świadczenia usług doradczych
Sądy i organy administracji publicznej - w przypadku prowadzenia spraw sądowych
Instytucje zagraniczne - w celu potwierdzenia stażu pracy za granicą
Dostawcy usług IT - w celu utrzymania infrastruktury technicznej
Biuro rachunkowe - w celu prowadzenia księgowości
Tłumacze przysięgli - w celu tłumaczenia dokumentów

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

Dostępu do danych - otrzymania informacji o przetwarzanych danych
Sprostowania danych - poprawienia nieprawidłowych danych
Usunięcia danych - żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
Ograniczenia przetwarzania - żądania ograniczenia przetwarzania
Przenoszenia danych - otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
Sprzeciwu - wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania
Wycofania zgody - w przypadku przetwarzania na podstawie zgody

Realizacja praw

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z administratorem:

E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67
Korespondencja: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

6. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych:

Szyfrowanie danych w transmisji (protokół HTTPS)
Regularne kopie zapasowe
Ograniczenie dostępu do danych
Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
Monitoring bezpieczeństwa systemu
Procedury reagowania na incydenty

7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu
Zapamiętywania preferencji użytkownika
Analizy ruchu na stronie
Personalizacji treści

Rodzaje cookies

Niezbędne cookies - wymagane do funkcjonowania serwisu
Cookies analityczne - służące analizie ruchu
Cookies marketingowe - służące personalizacji reklam

Szczegółowe informacje o cookies znajdują się w Polityce Cookies.

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Niektóre dane mogą być przekazywane do państw trzecich w następujących przypadkach:

Korzystanie z usług Google Analytics (USA) - na podstawie decyzji o adekwatności
Przekazywanie dokumentów do instytucji zagranicznych - w celu potwierdzenia stażu pracy
Korzystanie z usług poczty elektronicznej - w celu komunikacji z klientami

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na osobę, której dane dotyczą.

10. Skarga do organu nadzorczego

W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
E-mail: [email protected]

11. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez:

Publikację nowej wersji na stronie internetowej
Wysłanie informacji na adres e-mail (dla subskrybentów newslettera)
Wyświetlenie powiadomienia na stronie internetowej

12. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z administratorem:

E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 123 45 67
Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa
Godziny pracy: poniedziałek-piątek 9:00-17:00